Thiết Kế Phiếu Xuất
Thiết kế phiếu xuất nhập kho là một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Nó là giấy tờ để quản lý số lượng hàng hóa ra vào, nắm bắt được số lượng hàng bán và hàng còn để giúp các doanh nghiệp nắm bắt được hoạt động kinh doanh của mình.
Vậy thiết kế các mẫu phiếu xuất nhập kho như thế nào, cần lưu ý những gì và đâu là địa chỉ thiết kế in ấn uy tín và chất lượng. Hãy theo dõi các thông tin dưới đấy để tìm hiểu thêm về dịch vụ này nhé!
Phiếu xuất kho là gì?
Mẫu phiếu xuất kho là một chứng từ quan trọng được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi. Nó được dùng nhiều ở các khu vực quản lý kho. Đây là một dạng văn bản được lập ra để tiện theo dõi chi tiết theo từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm về số lượng vật tư, công cụ đã được xuất cho các bộ phận trong doanh nghiệp hoặc đã được bán ra ngoài. Nó được làm căn cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, định mức vật tư tiêu hao.
Thông thường, phiếu xuất kho sẽ được chia thành 3 liên để giao cho những người có liên quan cùng nắm giữ. Sau khi lập phiếu xong sẽ có các chữ ký của các cá nhân có thẩm quyền ký duyệt.
- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
- Liên 2: Thủ kho giữ sau đó chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.
- Liên 3: Giao cho người nhận hàng.
Thiết kế phiếu xuất nhập kho là sử dụng các hình ảnh, nội dung để cho lên mặt giấy in đúng với quy chuẩn về văn bản chứng từ.
Phiếu xuất kho thưởng bao gồm phiếu xuất kho 1 liên, 2 liên, 3 liên,…
Xem thêm:
Các yêu cầu khi thiết kế phiếu xuất nhập kho
Xác định nội dung cần có trên phiếu
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trước khi bạn bắt tay vào thiết kế. Nó bắt buộc phải đúng – đủ các nội dung này trên các loại phiếu 1 liên, 2 liên hay 3 liên.
Các nội dung đó bao gồm:
- Thông tin về doanh nghiệp: tên công ty, địa chỉ, các hình thức liên hệ như số điện thoại, email, fax,… Những thông tin này thường được đặt ở phía trên cùng của hóa đơn để khách hàng tiện theo dõi nhất.
- Số hóa đơn sẽ được đánh theo thứ tự từ nhỏ đến lớn ở góc phía trên bên phải của hóa đơn.
- Tên phiếu: Phiếu xuất – Phiếu nhập được viết in hóa có dấu đậm rõ nét.
- Ngày tháng năm xuất nhập kho được thể hiện trên phiếu.
- Thông in người xuất/ người nhận được để khoảng trống để khi sử dụng sẽ tự ghi (tên khách, số điện thoại, địa chỉ)
- Khoảng trông thông tin ghi rõ số lượng hàng hóa.
- Khoảng trống lý do xuất – nhập
- Khoảng trống để ký nhận.
Tiêu chí đánh giá thiết kế phiếu xuất kho
Phiếu xuất là một giấy tờ có giá trị về mặt pháp lý, chứng thực cho các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa. Do đó nó cần phải chú ý một số nội dung như:
- Màu sắc đơn giản, trang nhã, thống nhất 1 màu.
- Font chữ đứng, cổ điển và phổ biến. Điều này mang đến sự rõ ràng, thuận mắt và dễ theo dõi. Đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với khách hàng.
- Ngoài tên phiếu, các thông tin khác cần thống nhất về màu chữ, size chữ.
Chất liệu giấy và công nghệ in phiếu xuất
Khi thiết kế phiếu xuất nhập kho, đơn vị in ấn sẽ lựa chọn luôn giấy in phù hợp về độ dày, độ trắng và các tiêu chuẩn riêng của sản phẩm. Giấy carbonless là vật liệu giấy được sử dụng nhiều hiện nay trong việc in hóa đơn, in phía thu chi xuất nhập.
Loại giấy này được phủ một lớp hóa chất đóng vai trò như là màu nhuộm mà khi viết nội dung sẽ tự sao chép y nguyên lên tờ giấy liền sau mà không cần phải sử dụng giấy than.
Công nghệ in offset có chức năng số nhảy là lựa chọn phù hợp nhất.
Mực in đều màu, chuẩn chỉnh, màu sắc sắc nét đúng với thiết kế ban đầu. Các kỹ thuật đóng bìa, ép keo gáy hay dập ghim đều phải được ghi chú đầy đủ khi thiết kế phiếu xuất. Các đường xé răng cưa cũng tạo nên sự tiện lợi hơn khi sử dụng
Tìm hiểu thêm dịch vụ:
Địa chỉ thiết kế phiếu xuất nhập kho uy tín
Maxbox là địa chỉ thiết kế in ấn phiếu xuất nhập kho uy tín hàng đầu được nhiều doanh nghiệp và khách hàng lựa chọn.
Với đội ngũ thiết kế giàu chuyên môn và hiểu biết về lĩnh vực in ấn các loại văn bản, phiếu xuất nhập, thu chi, hóa đơn, chúng tôi luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong thời gian tối ưu nhất.
Nếu có nhu cầu in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho cũng như các loại giấy tờ khác, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và thiết kế MIỄN PHÍ nhé.
- Điện thoại: 024 2283 0333 – Hotline: 034 841 9999
- Email: info@maxbox.vn – Website: www.baobire.com
- Zalo báo giá nhanh: 0983 829 929
